当前位置: 首页 > 软件下载 > 文件登记与管理系统
软件介绍

文件登记与管理系统是一款非常实用的软件,得到了很多用户的喜爱与支持,在使用中可以轻松快捷的进行各种文件的登记管理等操作,功能是非常强大实用的,得到了很多用户的喜爱,在使用中,可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单等,快来体验一下吧。

软件功能

文件登记与管理系统软件统是办公室文秘人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等。

软件特色

(1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。

(2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

(5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果

(6)年度归档,可生成并打印收文登记簿

(7)登记的信息可以修改、删除。

软件亮点

按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

发文字号,可由列表选择,自动生成;

支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;

可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;

有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;

单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置

数据备份与恢复等。

相关合集
电脑系统软件下载 更多
系统工具只要指的是设备上常用的系统软件,比如一些桌面运行、系统生成、程序运转、输入法、编辑器、相册、系统设置、打电话、通讯录、文件管理、文档整理、网络监控等等。电脑的基本功能离不开这些系统软件!
生活相关的软件下载 更多
生活软件主要是生活中常用软件,不仅仅是社交和购物,还有一些买菜、折扣、闹钟、天气、日历、写字等常用软件,反正是和生活息息相关的。最直接就是点餐和吃饭的预订软件,还有一些送快递和看电影的软件,都是生活中大家有用的!
办公软件有哪些 更多
办公类的软件主要是工作的时候需要使用的,就是帮助大家完成工作任务的工具,一般都是编辑软件,包括表格制作和文档处理,还有一些是数据统计和相关文本编辑、视频制作等等,实用性比较强,覆盖的办公范围也比较大,用户群体的多!
数据传输工具下载 更多
数据传输工具,只要是帮助电脑和各种设备之间进行数据迁移的,有着是云端存储传输工具,有的是管家助手,部分是蓝牙文件,使用很简单且轻松,我们本页面是给大家提供一些有趣的数据传输文件下载渠道,希望大家会感兴趣且能够获得帮助!
文件管理软件下载 更多
文件管理工具帮助大家整理文件且清理掉一些赘余的文件夹,尽量的帮助大家的磁盘进行清理和整理,节省内存且提升运行速度,有效的帮助用户改善使用体验,还能够获取一些办公上的便捷服务,十分的方便且简单,实用性特别的强!
商务软件下载大全 更多
商务办公的软件主要和办公有关,不仅仅是一些企业自己的办公软件,还有部分是协助大家办公,减少一些没必要的时间浪费设计的,有筛选和相关批处理的功能,用起来很简单,学习的过程也不会有多复杂,有需要用的小伙伴,可以尝试在本页面下载!